Richiesta di Patrocinio

Art. 1 — Scopi

Ai fini di salvaguardare l’immagine della Società scientifica FADOI attraverso l’uso appropriato della denominazione e del logo associativi, nonché regolamentare i rapporti istituzionali con soggetti esterni, il presente regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione del patrocinio da parte di FADOI rispetto ad iniziative promosse da altri soggetti.

Art. 2 — Patrocinio: definizione e ambiti

1. Il patrocinio si configura come un’attestazione di apprezzamento e di adesione ad iniziative proposte da terzi e ritenute meritevoli per la validità culturale e scientifica dei temi.
2. Il patrocinio è concesso a titolo gratuito e si esercita mediante apposizione della denominazione e del logo associativi su manifesti, locandine, pieghevoli, pubblicazioni, sul web e materiale divulgativo in generale.
3. La concessione del patrocinio non impegna sul piano finanziario FADOI né garantisce la messa in campo di servizi di supporto o altre obbligazioni, salvo quanto specificamente indicato nella lettera di concessione.

Art. 3 — Iniziative oggetto di patrocinio

Possono essere oggetto di patrocinio:

• congressi, convegni o eventi organizzati da soci FADOI, altre Società scientifiche, da Associazioni non a carattere scientifico;
• pubblicazioni a stampa;
• prodotti multimediali e telematici.

Non può essere concesso patrocinio:

• per iniziative di carattere politico;
• per iniziative a fine di lucro sviluppate con attività commerciali o d’impresa;
• per iniziative palesemente in contrasto con le finalità di FADOI;
• per iniziative in cui sussistano conflitti di interesse fra il richiedente e FADOI;
• in presenza di elementi che possono recare danno all’immagine di FADOI.

Art. 4 — Criteri per la concessione del patrocinio

Criteri generali

1. Il Patrocinio per eventi a carattere nazionale o internazionale deve essere richiesto dal Responsabile Scientifico al Presidente Nazionale FADOI, con il programma scientifico allegato, almeno 60 giorni prima.
2. Il Patrocinio per eventi a carattere locale deve essere richiesto al Presidente Regionale di appartenenza, almeno 60 giorni prima con allegato il programma scientifico.

Promotori

1. Soci FADOI: il patrocinio è concesso previa valutazione della rilevanza e pertinenza del programma scientifico.
2. Altre Società Scientifiche: il patrocinio è concesso per eventi di interesse internistico, previa valutazione del programma scientifico e di norma solo in caso di coinvolgimento di FADOI nella faculty o nell’organizzazione.
3. Associazioni non a carattere scientifico: il patrocinio è concesso se l’evento vede l’attivo coinvolgimento di FADOI, previa valutazione della rilevanza del programma scientifico.

Art. 5 — Richiesta del patrocinio

1. I soggetti interessati devono inoltrare apposita istanza indirizzata a FADOI e sottoscritta dal legale rappresentante, almeno 60 giorni prima dell’iniziativa.
2. L’istanza deve riportare il nome e i recapiti del responsabile dell’iniziativa, il programma scientifico, e indicare se sono state avanzate analoghe richieste di patrocinio ad altri soggetti.

Art. 6 — Concessione del patrocinio

Il patrocinio è concesso dal Presidente Nazionale per gli eventi di rilievo nazionale o internazionale, e dai Presidenti Regionali per gli eventi di carattere locale. In caso di parere favorevole, sarà data pronta comunicazione al richiedente.

Art. 7 — Obblighi dei patrocinati

1. I soggetti richiedenti sono autorizzati ad utilizzare denominazione e logo associativi solo dopo averne ricevuto comunicazione ufficiale da FADOI e solo per l’evento esplicitamente autorizzato.
2. In caso di modifiche sostanziali al programma, il richiedente deve darne tempestiva comunicazione a FADOI, che si riserva di riesaminare l’istanza.
3. Il patrocinio può essere revocato qualora l’oggetto non risultasse rispondente ai criteri del presente regolamento.

Art. 8 — Adempimenti derivanti dalla concessione

1. I soggetti patrocinati utilizzano denominazione e logo con la dicitura: “Con il Patrocinio di FADOI – Federazione delle Associazioni dei Dirigenti Ospedalieri Internisti”.
2. FADOI con la concessione del Patrocinio non assume alcuna responsabilità riguardo al contenuto delle informazioni diffuse, né risponde per le obbligazioni previste e non onorate dal soggetto a cui è concesso il patrocinio.

Art. 9 — Clausola di recesso

FADOI si riserva di recedere dalla concessione del patrocinio e/o di tutelare la propria immagine nelle sedi di competenza in caso di mancato rispetto da parte dei beneficiari di quanto definito dal presente regolamento, senza che questo comporti oneri o pretesa di rimborso da parte dei richiedenti.